度弘A9一卡通圖書館管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)介紹
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛普及，業(yè)務(wù)處理信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的工作當中，在圖書館管理領(lǐng)域，“數(shù)字化圖書館”已經(jīng)成為目前圖書館建設(shè)的根本目標。結(jié)合我公司多年從事一卡通行業(yè)，在充值結(jié)合一卡通產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，經(jīng)過深入調(diào)研，并結(jié)合先進的圖書館管理思想，研制開發(fā)出《度弘A9一卡通圖書館管理系統(tǒng)》。
該系統(tǒng)是綜合管理圖書、報刊、光盤、音像資料等的軟件系統(tǒng)，適用于大學(xué)、職業(yè)院校、中校、企事業(yè)單位，以及中小型圖書館、圖書室的圖書、報刊的管理、借閱、檢索和打印，主要具有以下一些功能特點：
☆操作簡單，界面直觀，易于學(xué)習(xí)和使用；
☆與A9一卡通完美結(jié)合，同一家軟件產(chǎn)品，無須二次開發(fā)接口；
☆系統(tǒng)采用《中國圖書館圖書分類法》（中圖法），可任意擴展，也可使用其它圖書分類法；
☆圖書、報刊按卷、冊、期管理，方便、直觀、清晰；
☆支持條碼掃描槍（器）、IC卡讀寫器等輸入設(shè)備；
☆單一界面，無需切換，即可進行完整的借書、還書、續(xù)借處理；
☆支持借閱統(tǒng)計、借閱排名、庫存統(tǒng)計；
☆內(nèi)置14萬條圖書分類數(shù)據(jù)。(標準版5萬條，已經(jīng)滿足大部分用戶)；
☆內(nèi)置 1600 條國內(nèi)、港澳臺出版社信息，降低錄入工作量；
☆支持操作員權(quán)限設(shè)置，適用于圖書館多個管理員的管理；
☆支持學(xué)生假期借閱管理、圖書借閱拍照管理；
☆所有數(shù)據(jù)都可打印輸出，也可導(dǎo)出至 Excel文件后自由排版打印；
☆支持手持PDA盤點功能；
☆支持手持PDA快速錄入圖書功能；
☆使用我公司提供的證照卡制作軟件，自己即可以制作具有照片、姓名、班級信息的證照卡；
二、基本功能介紹：
1、借閱參數(shù)設(shè)置
可以設(shè)置首借天數(shù)、續(xù)借天數(shù)、續(xù)借最大次數(shù)、超期每天罰款金額、同一人最多可借書本數(shù)、超期最大天數(shù)、最大罰款金額。
2、圖書數(shù)據(jù)字典設(shè)置
3、圖書擺放位置定義
圖書擺放位置位置庫、區(qū)、行、列層
4、出版單位設(shè)置
該功能主要用于維護出版社的基本信息。雖然在錄入書刊基本信息時，出版社的信息您可以手工輸入，但在輸入多本書時，出版社的信息您可能會多次重復(fù)輸入，所以您可使用此功能先預(yù)設(shè)一些出版社信息，在錄入書刊信息時，直接調(diào)用即可，提高錄入效率。系統(tǒng)默認已預(yù)設(shè)了 1600 家出版社的信息，您可調(diào)用直接使用。
5、書刊類別設(shè)置
該功能用于維護書刊類別。系統(tǒng)自帶“中圖法”類別，您可以使用系統(tǒng)提供的功能將“中圖法”刪除后，使用其他的圖書分類方法；也可以“中圖法”和其他圖書分類方法共存：
6、書刊信息維護
該功能是圖書館管理系統(tǒng)的核心功能，也是基礎(chǔ)功能模塊，只有錄入書刊的信息，才可以進行其它的工作，比如借閱等，以下為其主界面：
在介紹書刊錄入功能之前，先介紹一下書刊的管理方式。
在本系統(tǒng)中，書刊以 書刊基本信息— > 卷冊期— > 復(fù)本 的管理方式進行存儲。
在圖書館內(nèi)，同樣內(nèi)容的書，可能有很多本，我們稱其為復(fù)本；他們雖然內(nèi)容，包括 ISBN 等信息都完全一樣，但為了管理方便，我們對每一本書，都分配其一個唯一條碼號，并且保持在館內(nèi)唯一，這樣計算機的管理就可以完全識別到每一本書。
在錄入擁有復(fù)本書的書刊時，我們只需要錄入其基本信息，然后用添加復(fù)本的功能將復(fù)本的信息再錄入系統(tǒng)，復(fù)本的信息字段很少，必需的只有條碼號。
但有些書不光擁有復(fù)本，而且分卷冊，雖然一套書的每一卷冊我們都可以按單本書的方式錄入系統(tǒng)，但這不是最佳的方式，系統(tǒng)推薦您采用“卷冊期”的方式來管理此類書，“期”主要指期刊，其實他的管理方式等同于“卷冊”。
例如一套書《鄧小平文選》，該書分上、中、下三冊，我們在錄入此類書的信息時，先錄入該書的基本信息，然后用添加卷冊的功能為其添加上、中、下三個卷冊信息，如果每冊還有很多復(fù)本的話，就可以按照上面介紹的添加復(fù)本的方法為其再添加復(fù)本。
上面介紹的書是按冊的方式來編排，還有一種書是按卷的方式來編排，一般在其封面上都會注明第一卷、第二卷、第……，還有的會注明第 1 輯、第 2 輯、第……，等，這樣的書也按照卷冊的方式來管理。
雖然每一本書的條碼都不一樣，但同樣復(fù)本的書，它們的“索書號”都完全相同，屬于同一卷冊系列的書，它們的索書號前半部分相同，后半部分因為一般是根據(jù)卷冊期信息確定，所以不相同。
索書號是圖書館根據(jù)自己館內(nèi)實際情況，按照中圖法或其它圖書分類方法確定的一個編碼，該編碼一般按照書的內(nèi)容來編排，便如由 中圖分類號/作者號/卷冊號 格式生成的D923.34/W2/:2002:2 ，該編碼一般無需軟件作特殊處理，由圖書館管理人員自主確定。
也可以使用庫、區(qū)、行、列、層來定位圖書位置。
期刊因為屬連續(xù)性出版物，按卷冊期的方式對他們進行管理，非常合理，所以在此不再做特殊的說明。
因為在館內(nèi)，復(fù)本、卷冊的情況非常普遍，這樣的話，書刊錄入的基本流程將變?yōu)椋?nbsp;
錄入基本信息—— > 錄入卷冊期信息 —— > 錄入復(fù)本信息
因為一般館內(nèi)書很多，并且有時會有很多人同時錄入書刊資料，所以，在每錄入一本書時，必須先在系統(tǒng)內(nèi)查詢該書的基本信息是否已錄入，如果已錄入的話，只需再錄入其卷冊和復(fù)本信息即可，如果沒有錄入，必須先錄入其基本信息，才可以錄入其卷冊和復(fù)本信息，所以在錄入書刊信息時，必須先“查重檢索”。
在查重檢索時，您可以按照書刊名稱、 ISBN 號等信息查詢某本書的基本信息是否已錄入。
如果要錄入的書刊信息已存在，雙擊即可打開該書刊的基礎(chǔ)信息。
基本信息做一解釋：
書刊名稱 ：即書刊的標題，如有子標題，也可一并輸入；
館藏類型 ：書刊所屬的大類，您可以選擇圖書、期刊、音像、光盤……等；
分類號\分類名稱 ：該值為圖書分類法的分類號及其名稱，輸入分類號后會自動顯示其對應(yīng)的名稱；
著者 ：書刊的作者，一般按書刊版權(quán)頁的信息錄入；
出版單位 、出版地：出版社的名稱及其出版地；
出版日期 ：書刊的出版日期，該值沒有格式要求，可以根據(jù)情況輸入年或年月值；
主題詞 ：書刊的一些內(nèi)容關(guān)鍵詞，主要用于檢索，一般錄入 CIP 第三段的值；
ISBN\ISSN ：書刊的 ISBN 號或 ISSN（期刊）；
叢編名 ：某些書刊為叢書，請輸入?yún)矔拿Q；
出版版次 ：取形如第一版、第二版、修訂版這樣的值，書刊封面一般會標注；
輸入碼 ：默認為書刊名稱的漢語拼音首拼，也可自行修改；
書刊語言 ：輸入書刊的語言，如簡體中文、繁體中文、英文……等；
載體形態(tài) ：輸入書刊的開本、字數(shù)、頁數(shù)等信息；
書刊附件 ：如書刊有光盤、海報等附屬品，在此標注；
以下字段一般在錄入期刊等連續(xù)性出版物時輸入：
國內(nèi) CN ：期刊的國內(nèi)統(tǒng)一刊號；
出版周期 ：如半月刊、周刊、季刊……等；
主辦單位 ：雜志的主辦單位，一般在扉頁有說明；
以下為副本信息：
書刊條碼 ：書刊的唯一條碼號，該值不允許重復(fù)，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有相同的條碼存在，會提示您。
索書號 ：請此文本框輸入索書號；
所在書室 ：書刊的所在位置，您可以在下拉列表中進行選擇；
卷冊期信息：如果您輸入的書刊不是卷冊書，您可以不輸入，如果是，您需要輸入卷冊名稱，如上冊、下冊、第 3 卷、第 6 輯……等這樣的信息；
賠償價格 ：丟失賠償?shù)淖畲髢r格；
7、自動檢索圖書數(shù)據(jù)
若您的系統(tǒng)能夠連接外網(wǎng)，支持互聯(lián)網(wǎng)檢索，錄入書籍時掃描條形碼，軟件自動通過互聯(lián)網(wǎng)檢索書籍名稱、出版社名、中圖分類、內(nèi)容簡介等相關(guān)信息，避免繁瑣的手工錄入，大大提高書籍錄入效率。能自動生成中圖分類名稱，中圖分類號，索書號?？梢耘肯螺d并保存數(shù)據(jù)。
也可以使用批量自動錄入功能，這個需要手持PDA支持
8、寒暑假設(shè)置
圖書借閱過程中，還書發(fā)生在寒暑假期間，則不記錄超期。
10、圖書借閱管理
借還書在一個界面即可操作，若圖書還書時，有罰金，則需要交完罰金后，才能進行其它操作。
三、手持PDA功能
手持PDA具有新書快速錄入采集、定期盤點功能。
周一至周五 8:30-17:30
